发函是一种书面沟通方式，通常用于向他人传达信息、请求帮助或表达观点，以下是如何发函的简短解答：
1、确定收信人：你需要确定收信人的姓名、职务、单位等信息，以便准确地将信件送达给目标对象。
2、选择信纸：根据信件的内容和目的，选择合适的信纸，商务信函应使用公司或机构的正式信纸，而私人信件可以使用普通的白纸。
3、准备信头：在信纸的顶部，写上你的姓名、地址、电话、电子邮件等联系方式，写上收信人的姓名、职务、单位等信息，如果可能，还可以加上对方的邮政编码。
4、编写信件正文：在信头下方，开始撰写信件正文，用礼貌的语言称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的某某”，简洁明了地表达你的目的和需求，如询问某事、请求帮助或提供信息等，在信件的结尾，表示感谢并期待对方的回复。
5、检查并修改：在发送信件之前，务必仔细检查信件的内容，确保没有拼写错误、语法错误等问题，还要确保信件的内容符合礼仪规范，不涉及敏感话题。
6、寄出信件：将信件装入信封，写上收信人的地址、邮政编码和发件人的信息，将信件投递到附近的邮局或快递公司。
7、跟进回复：在发出信件后，及时关注对方的回复，如果对方在规定时间内没有回复，可以适当跟进一次，以确保对方收到并理解你的来意。
发函是一种有效的沟通方式，可以帮助你与他人建立联系、解决问题或达成共识，通过掌握以上步骤，你可以轻松地发送一封专业的商务信函或私人信件。
