1、会议策划与组织:包括会议主题确定、会议日程安排、会议场地布置、会议资料准备等。
2、会议接待与签到:为参会者提供酒店住宿、交通接送、会议签到、领取资料等服务。
3、餐饮服务:根据会议规模和需求,提供定制化的餐饮方案,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。
4、现场布置与技术支持:包括舞台搭建、音响设备、灯光设备、投影仪、电视墙等设备的安装与调试。
5、嘉宾邀请与接待:负责邀请重要嘉宾参加会议,并在会前会后接待嘉宾。
6、媒体宣传与报道:通过新闻发布、媒体报道等方式,提高会议的知名度和影响力。
7、会后总结与跟进:对会议进行总结,收集参会者的反馈意见,为下一次会议做好准备。