首先是标题，诸如某某会议参会人员花名册，下面是日期，正式内容中根据需要可分若干列，一是序号，二是姓名，三是单位名称，四是职务，五是联系电话，六是备注。当然需要灵活运用，没有固定格式，也可以增加或者减少栏目。
