例会，即定期举行的会议，通常是为了讨论某个主题、分享信息、解决问题或者制定计划而召集的，例会可以是公司内部的，也可以是团队、组织或者社区成员之间的，在例会中，与会者需要就某个议题发表意见、提出建议或者汇报工作进展，以便达成共识并推动事务的进行。
例会的目的和形式因组织和需求的不同而有所差异，有些例会是周期性的，如每周或每月举行一次，以确保团队成员始终了解项目的最新动态，有些例会则是针对特定事件或问题召开的，例如应对突发事件或者解决项目中出现的问题，还有一些例会是为了分享知识和经验，以提高团队成员的技能和能力。
在例会中，与会者需要遵循一定的议程和规则，以确保会议的有效进行，这可能包括确定会议的主题、分配发言顺序、设定时间限制等，与会者还需要准备好相关材料，以便在会议上进行讨论，在某些情况下，与会者还需要对会议的结果进行记录和跟进，以确保决策得以落实。
例会是一种组织和管理活动的方式，旨在促进沟通、协作和问题解决，通过例会，团队成员可以共享信息、讨论问题、制定计划并达成共识，从而提高工作效率和实现目标。
