人事档案通常放在公司的人力资源部门或者专门的档案管理处,许多公司会在员工入职时要求员工提交个人简历和相关证件,这些材料会被存入员工的人事档案中,人事档案包括员工的个人信息、工作经历、培训记录、考核结果等,是公司管理和了解员工的重要依据,为了确保档案的安全和保密,公司会采取一定的措施,如设立权限、进行定期备份等,员工也可以随时查询自己的人事档案,了解自己的工作历程和成长经历。