1、开头:在信函的右上角写上“此致敬礼”,下方空一行,再写上自己的称呼,如“敬爱的先生/女士”。2、正文:在称呼下方空一行,开始写正文,正文要简洁明了,表达自己的意思。3、在正文结束后,再次写上自己的称呼,并在下一行写上“敬礼!”或者“此致”。4、签名:在“敬礼!”或者“此致”下方留出足够的空间,签上自己的名字。希望这个回答对你有所帮助,如果你还有其他问题,请随时问我。