函是一种书面沟通方式，用于向他人传递信息、请求帮助或表达观点，写函时，应注意以下几点：
1、格式：函的格式包括信头、称呼、正文、结束语和署名，信头应包含发件人的姓名、地址、电话和电子邮件等联系方式；称呼应根据收件人的关系和性别选择适当的称呼；正文要简洁明了，内容要有条理，尽量避免冗长；结束语表示感谢或期待回复等；署名应写上发件人的姓名和职务。
函的内容要清晰、准确地表达自己的意图，简要介绍自己和发件的目的；详细说明问题或需求，并提供相关背景信息；提出期望的解决方案或建议，并表示感谢。
3、语言：函的语言要礼貌、正式，避免使用口语化、随意的语言，要保持客观、中立的态度，尊重对方的观点和感受。
4、校对：写完函后，要认真检查拼写、语法和标点等错误，确保函的内容无误。
5、发送：将函寄出或通过电子邮件发送给收件人，在发送前，可以先抄送给其他相关人员，以便他们了解函的内容和进展。
写函时要注意格式、内容、语言和校对等方面，确保函的质量和效果。
