会议通知是组织和安排会议的一种书面形式，它包括了会议的基本信息，如会议的主题、时间、地点、目的等，以下是一个410字的会议通知示例及撰写指南：
关于XXX公司年度总结大会的通知尊敬的全体员工，
我们诚挚地邀请您参加我们的年度总结大会，此次大会旨在回顾过去一年的工作成果，分享经验教训，并规划未来的工作方向。
以下是会议的主要信息：
主题：XXX公司2023年度总结大会
日期：XXXX年X月X日，星期五
时间：上午9点至下午5点
地点：公司大会议室(地址：XXX街道XXX号)
议程：
9:00-9:30 开幕致辞
9:30-11:00 公司2023年度工作报告
11:00-12:00 茶歇与自由交流
12:00-14:00 各部门工作汇报与讨论
14:00-15:00 公司发展规划及未来展望
15:00-16:00 闭幕致辞与颁奖典礼
请您务必准时参加，如因故无法出席，请提前通知行政部门，以便我们做好相应的安排，鼓励您带上相关的工作报告或想法，以便在会议上进行交流和讨论。
为了确保会议的顺利进行，我们恳请您在收到此通知后尽快确认您的出席情况，您可以通过电子邮件或电话与行政部门联系。
我们期待您的参与，共同回顾过去的一年，展望新的一年，感谢您对XXX公司的支持与贡献！
顺祝商祺！
XXX公司行政部
XXXX年X月X日
