通知书是一种正式的书面通知,用于传达重要信息、通知事项或表达对某人的关心和关注,写通知书时,应注意以下几点:
1、格式规范:采用正式的书信格式,包括日期、称呼、正文、落款等部分。
2、语言简练:用简洁明了的语言表达要点,避免冗长和复杂的句子。
明确:确保通知的内容清晰明了,避免产生歧义。
4、语气得体:根据场合和对象选择合适的语气,如正式、友好、严肃等。
5、签名及落款:在通知书的结尾处签上自己的名字和单位(如适用),并注明日期。
举个例子:
亲爱的张三:
您好!我们很高兴地通知您,您已成功通过了本次面试,成为我们公司的一员,请您于XXXX年X月X日携带***、毕业证等相关材料到公司报到,如有疑问,请随时与我们联系。
祝您工作顺利!
此致
敬礼!
人力资源部