包括以下步骤：
1.会议服务总流程：接到会议通知后，需要填写会议预约登记表，并通知会议服务班长。然后召开会前协调会，明确分工与职责。最后，按照会议要求布置会场，并进行会前标准化工作检查确认。
2.会议室申请预约：配合办会单位按照会议相关要求调整会议台型。会前5-8小时，会议服务人员需要彻底清扫会议室卫生，保证会议桌干净无手印和水渍，椅子无灰尘和毛发，桌子抽屉无杂物无灰尘，地毯上无杂物，墙角处无蜘蛛网，墙面无脏痕等。同时，会议室内环境卫生由服务员管理，加强巡视及时清理；会议室外卫生由保洁员清洁保持。
3.会场设备设施：确定明确的会议议程和参会人员参加情况，以及会议具体地点、参会人员住宿安排、会议车辆情况、安全应急预案等。然后组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备等。
4.其他准备：全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装。确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组。专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾***完毕，引领上车。
