邮件合并功能是一种方便且高效的电子邮件发送方式，它允许你根据一组预定义的收件人信息，自动生成个性化的邮件内容，以下是如何操作邮件合并功能的简短解答：
1、打开你的电子邮件客户端，如Outlook、Gmail等。
2、在工具栏中找到“开始”选项卡，点击它。
3、在“开始”选项卡中，找到并点击“邮件合并”按钮，这通常位于“撰写”、“草稿”或“收件箱”旁边。
4、点击“邮件合并”后，你会看到一个下拉菜单，其中包含各种邮件合并类型，如“信件”、“通知”、“回复”等，选择你需要的类型。
5、根据所选类型的提示，输入收件人的邮箱地址或选择已有的联系人列表，如果你需要创建新的联系人列表，可以使用“添加项目”或“新建列表”等功能。
6、在邮件正文和签名部分，插入占位符(如{姓名}、{公司名称}等),这些占位符将在发送邮件时被替换为实际的信息，你可以在“编辑单个收件人”或“编辑所有收件人”下找到这些占位符。
7、如果需要，你还可以在邮件正文中插入变量，如{日期}、{产品名称}等，这样，在发送邮件时，这些变量将被替换为实际的值，要插入变量，请转到“视图”选项卡，然后点击“字段资源管理器”。
8、当你准备好发送邮件时，点击“预览结果”，查看邮件合并后的效果，如果一切正常，你可以继续发送邮件，在发送邮件之前，请确保你已经填写了所有必要的收件人信息和个性化内容。
9、点击“发送”，你的邮件将根据预先定义的收件人信息和个性化内容自动发送给每个收件人。
通过以上步骤，你就可以轻松地使用邮件合并功能来高效地发送个性化的电子邮件了。
