联络函是一种用于与他人沟通、建立联系或请求帮助的书面文件，它可以用于各种场合，如商业、学术、社交等，编写一封有效的联络函需要遵循一定的格式和技巧，以下是一个简短的解答：
1、信头：在信纸的右上角写上你的姓名、职位、单位名称、地址、电话号码和电子邮件地址，在左上角写上日期。
2、收信人信息：在信头下方，左对齐写上收信人的姓名、职位、单位名称、地址，如果你不知道收信人的姓名，可以写上“尊敬的先生/女士”。
3、称呼：使用尊称称呼收信人，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的教授/同学”。
4、正文：简要介绍自己，包括你与收信人的关系以及你写这封信的目的，详细说明你的问题或请求，并提供相关的背景信息，表示感谢并期待对方的回复。
5、在正文结束前，表示感谢对方花时间阅读你的来信，并表示期待对方的回复，可以使用诸如“敬祝商祺”、“顺祝健康”等礼貌用语。
6、署名：在结尾下方，空两行后写上你的姓名，如果需要，可以在你的名字下方写上你的职位和单位名称。
7、附件：如果你有需要附上的文件，可以在信的末尾注明“附件”，并列出附件的名称。
8、抄送：如果你希望将这封信抄送给其他人员，可以在信的末尾注明“抄送”，并列出抄送人的姓名。
9、信封：将信装入信封，确保信封上的地址、邮编和收件人姓名等信息准确无误。
通过以上步骤，你可以编写一封符合联络函格式要求的正式邮件，在实际应用中，你可以根据具体情况调整格式和内容，以满足不同场合的需求。
