标题(如“关于退费的申请”),申请人信息(如姓名、联系电话、地址等),写明退款原因，详细说明退款金额和时间，最后表达对处理结果的期待，具体可以参考以下格式：
关于退费的申请尊敬的XX:
我是您学校的XX课程的学生，我在此写信是为了申请退还我在最近学期的学费，由于某些个人原因，我无法继续参加该课程，因此需要退还学费。
我希望能够全额退款，包括所有的课程费用和教材费用，我理解可能需要一些时间来处理这个请求，但如果可能的话，我希望能在下个月的靠前周之前收到退款。
感谢您的理解和帮助，如果您需要更多的信息或者有任何疑问，请随时联系我。
期待您的回复。
谢谢！
申请人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日
