1、收件人地址：在电子邮件的左上角，写明收件人的电子邮件地址，如果有多个收件人，可以用逗号分隔。
2、主题：在收件人地址下方，写明邮件的主题，简短明了地概括邮件的内容，方便收件人快速了解邮件的主旨。
3、称呼：在主题下方，写明对收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的XX”，如果收件人是熟悉的朋友或同事，可以使用更亲切的称呼，如“小张”等。
4、正文：在称呼下方，开始写邮件的正文，正文应该简洁明了，内容要条理清晰，每段话只讨论一个主题，并用空行分隔不同段落。
5、结尾敬语和签名：在正文结束后，写明结束语和自己的姓名、职位等信息，常见的结束语有“谢谢”、“祝好”等；签名时可以写上自己的联系方式，方便收件人与你取得联系。
需要注意的是，电子邮件格式应该简洁明了、规范统一，还要注意不要使用过多的大写字母、标点符号等特殊字符，以免给读者造成困扰。
