归档是指将已经处理完毕的文件、资料等按照一定的规则和方法进行整理、分类、编号，并将其存放在专门的档案存储设备或场所中，以便于保管、检索和管理的过程，归档的目的是为了长期保存重要的历史文献、会计凭证、合同协议等重要信息，以备将来查阅和利用。
在计算机领域中，归档也常被用来指代将电子邮件、日历事件、备忘录等数据进行整理和存储的过程，这些数据通常会被按照日期、主题等关键字进行排序和分类，然后存放在一个本地文件夹或者云端账户中，这样做的好处是可以方便地查找和管理自己的工作和生活记录，避免遗漏重要信息。
无论是纸质文件还是电子数据，归档都是一个非常重要的工作环节，它可以帮助我们有效地管理和利用信息资源，提高工作效率和质量。
