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会议准备工作有哪些

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1、确定会议目的和主题,明确参会人员和议程。

2、选择合适的会议时间和地点,确保与会人员能够顺利参加。

3、发送会议邀请函,提前告知与会人员会议时间、地点和议程。

4、确保会议室设备齐全,如投影仪、音响、白板等。

5、准备会议资料,如报告、PPT、讨论材料等,并提前分发给与会人员。

6、安排会议主持人和记录员,明确各自的职责。

7、预留足够的时间进行签到和茶歇等环节。