"DMS" 是 "Document Management System" 的缩写，中文意思是“文档管理系统”，这是一种软件系统，它可以帮助组织和管理大量的电子文档，这种系统通常包括创建、存储、检索、编辑、共享和追踪文档的功能。
DMS 的主要功能包括：
文件创建和编辑：用户可以创建新的文档，或者在现有的文档中进行编辑和修改。
文件存储：DMS 通常提供了大量的存储空间，用户可以将文件保存在系统中，以便于随时访问。
文件检索：通过关键词、标签、分类等方式，用户可以快速找到需要的文件。
文件共享：用户可以设置文件的访问权限，使得某些人或者某些部门可以访问和修改这些文件。
文件版本管理：DMS 会自动记录文件的所有修改历史，用户可以随时查看和恢复到任何一个历史版本。
文件安全性：DMS 通常提供了各种安全措施，如数据加密、用户权限控制等，以保护文件的安全。
DMS 在许多领域都有广泛的应用，包括企业、教育、医疗、***等，在学校，DMS 可以用来管理学生的作业和考试试卷；在医院，DMS 可以用来管理病人的医疗记录和病历；在企业，DMS 可以用来管理员工的工作文档和项目计划。
