正式党员档案通常存放在所在单位或学校的组织部门,也有一些地方会设立专门的党员档案管理中心,党员档案是党员管理和党的建设的重要依据,记录了党员的基本情况、党龄、参加党的活动等情况,党员档案应妥善保管,确保信息安全和保密,如有需要查阅或转移档案,需按照相关规定办理。