需要在规定时间内向学校相关管理部门递交相应的材料，并按照学校的要求进行申请和审核，最终由学校出具毕业调档函。
为了顺利地办理毕业调档函，大学毕业生需要提前了解毕业调档函的办理流程和要求，遵照学校相关要求准备好所需文件和资料，及时提交申请。
1、在大学毕业时我们要开调档函，首先要做的是找到愿意接收档案的地点，在找到愿意接收档案的地点之后，我们就可以通过提交个人***和参加工作的证明等信息，让档案接收单位进行审核，申请办理份调档函进行使用。
2、在开调档函的时候我们要检查一下上面的内容是否正确，一般要将调档函上面的个人身份信息以及单位的名称及地址等内容确认一遍。
3、在没有问题之后就可以提交到原先存档的地方办理转出档案的手续，将档案转移到新的档案接收单位进行管理。
大学毕业调档函是指在毕业生已经确定工作单位，但因各种原因需要调整档案存放地点时，需要向学校教务处或档案管理部门开具的一种证明文件。一般需要包含以下内容：
1. 毕业生的基本信息，包括姓名、学号、***号码等。
2. 工作单位的信息，包括单位名称、地址、联系电话等。
3. 调档原因，说明为什么需要调档，例如单位所在地与学校不同，需要调整档案存放地点等。
4. 调档时间，说明何时需要将档案调档至新的存放地点。
5. 相关证明材料，例如单位的营业执照等。
在开具大学毕业调档函时，一般需要先向学校教务处或档案管理部门进行咨询，了解开具函件的具体流程和要求。具体的开具流程和要求可能会因不同学校而异，可以向相关部门咨询或查阅学校的相关规定，以确保开具函件的顺利进行。
