会议费和会务费是两个不同的概念，它们在会议组织过程中承担着不同的职责和支出。
1、会议费：主要是指举办各类会议所需的直接费用，包括场地租赁、设备租赁、音响、灯光、网络等设施的费用，还包括与会议相关的交通、住宿、餐饮等费用，会议费主要用于支持会议的顺利进行，保障与会人员的基本需求。
2、会务费：主要是指为举办会议所提供的一系列服务产生的费用，包括会议策划、组织、实施等环节的人工成本、差旅费、办公费等，会务费主要用于支付会议组织者和相关人员的辛勤劳动，以及为会议提供的各种支持和服务。
简而言之，会议费关注的是会议本身的直接支出，如场地、设备等；而会务费关注的是为会议提供服务的间接支出，如组织人员的人工成本，两者都是举办会议的重要组成部分，需要合理安排和分摊，在实际操作中，往往会根据具体情况将会议费和会务费合并计算，以便更准确地反映会议的实际成本。
