说明函的格式:阐述明要说的事情、表达请自己的需要,情况说明需要措辞得当,表达清晰。正文个人情况说明XXX:我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件。特此说明。XXX。