在Word中,有两种主要的方式可以创建目录:手动创建和自动创建,手动创建目录需要用户手动添加并更新目录的条目,而自动创建目录则是通过使用标题样式来自动标记文档中的标题,并生成目录,下面是手动创建目录的步骤:
1、在文档中选择想要添加目录的位置,并插入一张新的空白页或分页符。
2、点击“参考”选项卡,在工具栏上选择“目录”下拉菜单中的“目录”按钮,这将打开一个菜单。
3、在菜单中选择想要的样式,“经典”、“简洁”、或者“Elegant”等。
4、选择一个样式后,目录将***入到文档中,并显示为只包含目录标题序号的空白表格。
5、所添加的目录条目有可能需要由用户手动更新,要更新目录,只需右键单击目录,然后选择“更新字段”选项。
通过手动创建目录的方式,用户可以更好地控制目录的样式和布局,以及目录中每个条目的粒度和细节,下面是自动创建目录的步骤:
1、在需要生成目录的位置,插入一个新的空白页或分页符。
2、在文档中使用WORD的“标题”样式对标题和子标题进行标记,可从“标题1”到“标题9”中选择一个合适的样式。
3、标记标题和子标题后,将光标放在您打算放置目录的位置。
4、点击“参考”选项卡,在工具栏上选择“目录”下拉菜单中的“目录”按钮,这将打开一个菜单。
5、在菜单中选择一个样式,然后选择“自动目录1”或“自动目录2”等,这会根据文档的标题样式自动生成目录,WORD将自动扫描文档,并根据标题的层级和样式创建目录,有序号和链接的目录将自动生成并显示在预设位置,无论您选择手动创建目录还是自动创建目录,都可以通过右键单击目录选择“更新字段”选项来更新目录,在WORD的目录中,用户还可以使用其他高级功能,如自定义目录样式、添加分页符和章节标记等,这取决于用户对文档的需要和要求。