传真是一种通过电话线传输文件的技术，要进行传真，您需要以下步骤：
1、准备文件：将您要传真的文件放在打印机上，并确保文件已准备好。
2、连接电话线：使用电话线将传真机与电话线路连接起来，您可以将传真机的电话线端口插入电话线的插孔中。
3、设置传真机：根据您的传真机型号和说明书，设置传真机的参数，如传输速度、分辨率等。
4、输入接收方号码：在传真机上输入接收方的传真号码，这个号码是一个电话号码。
5、放置文件：将准备好的文件放在传真机的进纸器中，并按照说明书调整好位置。
6、按下“发送”按钮：当所有设置都完成后，按下“发送”按钮开始传输文件，传真机会自动拨号并传输文件。
7、等待传输完成：传真机会显示传输进度，直到文件传输完成，您可以听到传真机发出提示音。
8、挂断电话：传输完成后，记得挂断电话，以免浪费电话费。
就是使用传真机传输文件的基本步骤，需要注意的是，现在有很多电子邮件和在线文档共享工具可以替代传真，如微信、QQ等即时通讯工具和Google文档、Microsoft Office 365等云服务，这些工具更方便快捷，且可以实现多人实时协作。
