档案管理工作是一项系统性和长期性的工作，主要包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，以下是开展档案管理工作的基本步骤：
建立完善的档案管理制度 :首先需要制定适合自己单位的档案管理制度，明确档案管理工作的目标、任务、职责和流程。
档案的分类与编号 :按照档案的内容、形式和保管期限进行分类，然后为每一类档案设定一个较早的编号，以便于查找和管理。
档案的收集与整理 :对产生的各种档案进行收集，并按照规定的分类和编号进行整理，保持其完整和系统性。
档案的保管 :将整理好的档案存放在专门的档案室或库房中，确保其安全和保密，定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
档案的利用与传播 :根据工作需要，合理地利用档案信息，为决策提供支持，通过各种方式传播档案知识，提高员工的档案意识。
档案的销毁 :对不再需要的档案进行销毁，要严格按照规定程序和方法进行，防止档案被误用或泄露。
开展档案管理工作需要有明确的目标、规范的流程和有效的手段，同时也需要全员参与和持续改进。
