情况说明是一种书面陈述,用于解释某个事件、问题或情况的背景、原因和影响,写情况说明时,应保持客观、真实和简洁,避免过多细节,首先简要描述事件或问题,然后提供详细信息以解释其背景和原因,接着阐述影响和可能的解决方案或后果,总结情况说明并提出建议或期望的行动。