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仓库盘点的基本流程

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1、每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作。

2、仓库负责人与财务部负责人负责协调具体的盘点工作。

3、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人 。要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员 ,由财务人员担任该区域的盘点组长。

4、财务部事先准备好盘点单 ,要求已经编号并且连号。

5、将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6、实施盘点 ,由仓库人员进行盘点 ,财务人员复核。

7、初盘结束后,财务部收取所有的盘点清单 ,要求所有清单连号 ,没有遗漏 。并进行汇总。

8、对比库存帐 ,比较差异。

9、对比差异报告 ,由仓库对差异项进行复盘。

10、再次对复盘结果进行汇总 ,并与库存帐比较差异。

11、 仓库分析差异原因 ,作详细书面报告 ,同时提出差异调整申请。

12、财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。

13、仓库根据审批情况作库存差异调整。

14、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

的意义:仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、IT系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。