1.务必组织学生用碳素墨水或中性黑笔填写表格；
2.照片：用双面胶贴一张一英寸的照片，彩色或黑白；
3.学籍变更：文科专业招生靠前学年部门填写“靠前年工作部门”，专业按招生专业填写，即理科文科填“机械设计与制造及其自动化”，文科填“汉语言文学”；从第二学年开始，按当时的学院和专业填写院系和专业；学生，靠前学年按大专所在学院和专业填写；从第二学年开始根据实际情况填写；复学及以后院系、专业根据实际情况填写
6.主要家庭成员：主要填写学生本人父母的相关内容；
7.主要社会关系：主要填写学生父母的兄弟姐妹，即学生的叔叔、叔叔、阿姨、阿姨等；
8.备注栏：一般学生不需要。学校教务处在整理归档时根据实际情况填写。
