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催款函怎么写

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催款函是一种正式的书面文件,用于提醒债务人履行其付款义务,以下是一个319字的简短催款函示例:

[您的名字]

[您的地址]

[城市,州,邮编]

[电子邮件地址]

[电话号码]

[日期]

[债务人的名字]

[债务人的地址]

[城市,州,邮编]

尊敬的 [债务人的名字],

我代表 [您的公司名字],在此写信提醒您,根据我们之间的协议,您在 [到期日] 前应支付款项总额为 [金额],我们至今未收到您的付款。

我们理解可能存在误解或其他问题,因此我们恳请您能尽快回复并解决这个问题,如果您已经支付了这笔款项,请忽略此信件,并向我们提供付款证明,以便我们更新我们的记录。

如果您尚未支付这笔款项,我们要求您在收到本信后的 [期限,例如14天内] 内完成支付,如果在这个期限后我们仍未收到您的付款,我们将不得不采取进一步的法律行动。

我们希望能够避免这种情况的发生,因此我们鼓励您立即行动并解决这个问题,我们期待您的积极回应。

谢谢您的理解和合作。

顺祝商祺,

[您的名字]

[您的职位]

[您的联系电话]

只是一个模板,具体内容需要根据实际情况进行调整,请注意,催款函的语言应保持专业和礼貌,避免过于强硬或威胁性的措辞。