1、办理事情需要使用***复印件时，问清楚用途，把用途标注在复印件上并且标注“仅可使用一次，再复印无效”等语句。
2、日常复印的***复印件要保管好，不用的或者作废的要处理好，及时销毁复印时产生的残次品，不能随意丢弃。
3、***复印件需要做标注时标注越详细越好，最好使用蓝色或黑色的笔书写，不要遮住***号码和姓名等关键信息。
4、***复印件需要做标注时最好分三行书写，每行可在结尾处可以加上横杠，防止别人加上其他内容。
5、***复印件书写的标注最好和***的实际内容有接触的部位，但是不要压住***的关键信息。
