记账凭证是记录企业经济业务、明确经济责任并作为会计核算和财务审查依据的一种书面证明，填写记账凭证时，应遵循以下步骤：
1、日期：在凭证的右上角填写日期，格式为“年-月-日”。
2、名称：在凭证的左上角填写填制单位的名称，如“某某公司”。
3、编号：按照会计制度规定，为每个记账凭证编制一个较早的编号，以便于查找和核对。
4、简要说明本次交易的内容，如“购买办公用品”等。
5、科目：根据经济业务的内容，选择相应的会计科目，如“库存现金”、“办公费”等。
6、借方金额：填写该笔交易借方发生的金额，如购买办公用品的费用。
7、贷方金额：填写该笔交易贷方发生的金额，如销售商品收入等。
8、制单人：填写填制记账凭证的人员姓名。
9、审核人：填写复核记账凭证的人员姓名。
10、出纳：填写支付或接收现金的人员姓名。
11、记账：填写登记账簿的人员姓名。
12、附件：如有需要，可以在凭证下方附上相关的原始凭证，如**、收据等。
13、签名：记账凭证必须有相关人员的签名，以确认其真实性和准确性。
注意事项：
1、记账凭证应按照会计科目顺序逐项填写，做到借贷平衡。
2、记账凭证上的数字应准确无误，避免出现错误导致财务问题。
3、记账凭证应保持整洁、清晰，便于查阅和保管。
