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如何删除word后一页空白页

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如何删除Word后一页空白页

在编写文档时,我们经常会遇到Word文档中出现多余的空白页,尤其是在最后一页,这些空白页不仅会影响文档的美观度,还可能导致打印时浪费纸张,如何删除Word文档后一页的空白页呢?本文将为您详细介绍几种解决方法。

方法一:使用“分页符”

1、打开Word文档,找到最后一个非空段落的前一个字符位置。

2、将鼠标指针移动到该位置,单击右键,选择“分割”。

3、在弹出的“分割”对话框中,选择“分页符”,然后点击“确定”。

4、Word文档中的空白页应该已经被删除,如果还有空白页,请按照步骤2和3继续操作。

方法二:使用“页面布局”选项卡

1、打开Word文档,点击“页面布局”选项卡。

2、在“页面布局”选项卡中,点击“边距”按钮,选择“自定义边距”。

3、在弹出的“页面设置”对话框中,将上、下、左、右边距都设置为较小的值(例如1厘米),然后点击“确定”。

4、返回Word文档,此时空白页应该已经被删除,如果还有空白页,请尝试调整边距值,直到所有空白页都被删除。

方法三:使用“查找和替换”功能

1、打开Word文档,按下“Ctrl + H”快捷键,或者点击菜单栏中的“编辑”>“查找和替换”。

2、在弹出的“查找和替换”对话框中,将光标放在“查找内容”框中,然后按下键盘上的箭头键(向上或向下)。

3、当光标移到“查找下一个”时,点击它,选中空白页,空白页的代码(通常是连续的两个换行符)会显示在“查找内容”框中。

4、点击“替换”按钮,将代码替换为一个空格或其他字符(例如一个不间断空格),然后点击“全部替换”。

5、Word文档中的空白页应该已经被删除,如果还有空白页,请重复步骤2-4,直到所有空白页都被删除。

方法四:使用VBA宏代码

1、打开Word文档,按下“Alt + F11”快捷键,打开VBA编辑器。

2、在VBA编辑器中,点击菜单栏中的“插入”>“模块”,在模块窗口中输入以下代码:

Sub DeleteBlankPages()    Dim oShp As Shape    Dim oRng As Range    Dim i As Long    i = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties("Number of Pages")    oRng = ActiveDocument.Range(0, i)    For Each oShp In oRng.Shapes        If oShp.Type = msoPage Then            oShp.delete        End If    Next oShpEnd Sub

3、保存代码,然后关闭VBA编辑器,回到Word文档,按下“Alt + F8”快捷键,选择刚刚创建的宏“DeleteBlankPages”,然后点击“运行”。

4、Word文档中的空白页应该已经被删除,如果还有空白页,请重复步骤3-4。