回函和复函都是指收到信件后，写信人对收信人的回复，它们之间的区别主要在于使用场合、内容和形式上有所不同。
1、使用场合：回函通常用于正式的、商务性质的信件往来，如询问、答复报价、确认订单等，而复函则可以是正式的，也可以是非正式的，如朋友之间的问候、感谢、道歉等。
回函的内容通常需要比复函更加详细、全面，因为它是对原信件的回应和补充，而复函的内容相对较少，主要是表达对原信件的理解、支持或回应。
3、形式：回函的形式要求相对严格，通常需要按照信件格式进行排版，包括日期、称呼、正文、落款等，而复函的形式较为灵活，可以根据实际情况进行调整。
4、语言风格：回函的语言风格通常比较正式、礼貌，以维护双方的关系和形象，而复函的语言风格则可以根据双方的关系和场合进行调整，可以更加随意和亲切。
5、时效性：回函通常需要在收到原信后的一定时间内发出，以表示对对方的重视和尊重，而复函则没有明确的时效性要求。
回函和复函的主要区别在于使用场合、内容、形式和语言风格等方面，在实际应用中，我们需要根据具体情况选择使用回函还是复函，以确保信息传递的准确性和有效性。
