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印刷质量管理年终总结

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我自己的习惯是每周都会做小总结,每月、每年当然会做总结、

有目标的人都应该写总结,

没有总结就是懵懵懂懂过了一年,这一年似乎没有改变,空空空空如也~~,其实总结就是

1、核对:检查目标完成情况

2、反思:找出实现目标中的成功因素和不足因素

3、改进:根据以上分析提出改进方案,促使自己更好的实现目标(或者修订目标)

我以前也觉得年终总结好难写,不知道从哪儿下笔,也不知道有啥可以写的。

做了好几年的日日总结日日反思,给大家一个思路:

》》靠前步:分维度

将生活工作,先分成不同的维度。

我的总结是写给我自己的,维度就是:

1)健康方面

2)事业进步

3)财务收入

4)社会人脉

5)职业技能

6)兴趣爱好

健康方面

为例

1)总体感觉如何,有没有感觉精神状态身体下滑或者上升?

2)有没有出现新的身体疾病(我今年开始颈椎不太好了,哭泣)

3)对比去年的体检报告,今年有哪些改变?医生是如何建议的?

如果你是写自己的工作总结

,以我以前在投资公司做品牌总监的时候的维度来划分:

1)业务情况

2)财务情况

3)管理层面

4)人资层面

1,品牌传播效果,从认知度、美誉度等等角度考核成果

2,从不同受众,分析对公众的、对重点客户的、对媒体关系的、对公司内部员工的……

3,从不同渠道,微信、微博、杂志……

4,不同方式,发布会、讲座、稿件……

从管理层面,就要考量制度的进步优化、部门的协调发展等等等

第二步:填数据

数据是最能给自己、给别人直观感受的成果表现。

这部分的工作如平时做的扎实,年终非常轻松。我自己因为常年使用时间管理手账,每天完成的事情都会有记录,每周的总结就是核对周计划完成情况,月总结就是核对周总结,年总结只需要把12分月总结拿出来做个总结就好了。

想要总结真正能起到促进进步的效果,秘诀只有一个:如实记录,每天反思

但是如果

平时没有总结(没有数据)怎么办?

那么你只能case by case的定性分析了。

举个例子,比如情感状况是每年总结的重要部分,这确实没有定量分析的必要。(虽然其实也是有量的,譬如会计划出来每月一次近郊出游或者专门去吃什么的一起玩的计划),但是在更重要的是自己的心灵成长,拿出一个晚上,自己静静的坐下来,想想这一年的欢乐和泪水,甜蜜和委屈,

将自己印象最深刻分事情一样一样写下来

。但是总结的时候麻烦最好不要再沉浸进去,最好按照这样的格式:

--事情是什么

--我的感受是什么

--是什么想法让我有了这样的感受

--我做了什么

--这样想/做对后续的发展有益/有害吗?

这是

一套改进自己性格的好模板,我称之为“情商提高量表”,又名“看看自己当时多傻逼”

很多事儿你会发现其实问题本质在自己的想法,因为自己持有一些偏执的想法,而让事情变得更糟糕。比如男朋友下雨没有来接你,你认为不接我就是不爱我,所以大吵大闹。其实对关系没有任何好处。

工作上的擦CASE分析也是可以这样做的;

--一件什么事情(案例)

--效果如何(特别好或者特不好)

--我做了什么

--是什么想法让我这样做

--我这样的想法对嘛

第三步:反思改进

总结的第三部分就是反思和改进,这一部分我建议大家拿出一周的时间反复的想,最好能找几个朋友来个座谈会,恳谈会什么的。

当局者迷旁观者清绝对是有道理的。

向朋友求教几个秘诀:

1,

找1-2个很熟悉的朋友/同事,再找1-2个不熟悉但是水平高的朋友/同事,

2、

工作建议一定要问领导的意见,情感生活一定要跟自己对象交流

3、

态度要诚恳,氛围要严肃。比如你诚心请教你的朋友,最好不要下班路上随口说,约个周末的咖啡馆,仪式感能激发对方的创造力。他会更认真的对待这个事情。交流的时候,拿出纸笔来记录,你的态度会让对方更认真;最后一定要诚恳的感谢对方。这个套路,对自己的对象也一样。

4

、问题要具体。千万不要问,你觉得我有不足和改进。人家一脸懵逼, 你也不会得到想得到的答案。拿出具体的问题:

比如,问同事:我发现我这一年经常加班,我检查了自己的工作效率、工作质量,觉得原因可能是我的工作技能不够强,你觉得我要怎么改进工作技能?还是我的工作技能没问题我太不会管理自己的时间了?

比如,问对象:我发现我最近一年经常加班,我们约定好的晚餐经常会延迟让你等我,你觉得,除了我提高效率,我们能不能把约会更多的放在周末?、、

最后,根据自己的思考和大家的建议,把新的计划和目标写下来,并且检查几次,重新制定新一年的计划。