档案信息化建设的主要内容包括:(数字化、档案管理、档案数字化存储与保护、档案公开服务、档案数字化运用、档案人才管理与培训)
1. 数字化档案建设:将传统纸质档案数字化,包括扫描、录入、识别等过程,建立数字档案库。
2. 档案管理系统建设:建立档案管理系统,实现档案的自动化管理和查询。
3. 档案数字化存储与保护:建立数字档案存储与保护体系,包括数据备份、数据恢复、数据安全等。
4. 档案公开服务平台建设:建立档案公开服务平台,提供档案信息公开、文献检索、档案传递、档案复制等服务。
5. 档案数字化应用:将档案数字化运用于各个领域,如数字文化展示、历史研究、法律审判、公共管理等。
6. 档案人才培训与管理:开展档案数字化管理人才培训,建立档案管理人才队伍,加强档案管理人员的管理和考核。
总之,档案信息化建设的主要目标是提高档案管理效率和服务水平,实现档案的数字化、自动化、网络化管理。
1、 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。
5、人才队伍建设。档案信息化建设,人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。
回答如下:1. 建立档案管理系统:档案管理系统是指将档案管理的各项工作进行系统化、规范化、信息化,包括档案的分类、编号、存储、检索、利用、保管等。
2. 电子文件管理系统建设:电子文件管理系统是指将组织机构中各类电子文件进行管理、存储、检索、利用和保管的一种信息化系统。
3. 安全保障措施建设:包括安全保密措施、安全备份措施、保管措施等。建立档案的管理和利用制度,明确档案的使用权限、存储期限、保密级别等。
4. 档案数字化建设:数字化建设包括数字化档案的存储、检索、利用等环节。数字化档案的建设可以提高档案的利用效率和保护档案的安全性。
5. 档案信息共享平台建设:建设档案信息共享平台,实现档案信息资源的共享和交流,提高档案的利用价值和社会效益。
6. 档案管理人员培训:建设档案信息化还需要加强档案管理人员的培训和教育,提高档案管理人员的专业水平和信息化素养。