对手续不全、涂改放行条或者无放行条等手续不全者,禁止放行;须在靠前时间向出货单位放行条签批人、财务部,安保部负责人汇报情况。空车放行时也需填写放行条,由卸货仓库或联系车辆进入的接洽人填写放行条,货物名称填写“无”,其他内容按要求填写。对外来施工人员与及其它自带的物资进入公司后车出门时,由相关部门自行确认后填写放行条。如工程车辆进出由工程处确认填写,并注明数量,物品名称。供应商或客户,出去时必先确认车上是否有本司相关物品,确认后自行填写并签名。