在填写申请理由时，首先要明确申请的目的和对象，然后根据具体情况进行阐述，以下是一些建议：
1、确定申请目的：首先要明确自己申请的目的，是为了获得某种资格、机会还是解决某个问题，申请留学需要说明留学的目的、预期收益等；申请工作职位需要说明自己的职业规划、期望薪资等。
2、突出自己的优势：在申请理由中，要充分展示自己的优势和特点，让对方了解到自己为什么是出色的/卓越的/优异的/杰出的人选，可以从学历、经验、技能、兴趣等方面进行阐述。
3、说明具体需求：在申请理由中，要明确提出自己的需求，让对方知道你希望得到什么样的支持或帮助，申请奖学金需要说明自己的经济状况和学习成绩等；申请实习需要说明自己的专业背景和期望的实习岗位等。
4、个性化表述：在撰写申请理由时，要注意个性化表述，避免使用模板式的语句，可以根据自己的实际情况，用简洁明了的语言表达出自己的真实想法和感受。
5、注意语言礼貌：在申请理由中，要注意保持语言礼貌，尊重对方的时间和精力，避免使用过于随意或不尊重的措辞。
6、结构清晰：在组织申请理由时，要注意结构清晰，条理分明，可以采用“总-分”或“分-总”的结构，将相关内容进行归纳和总结。
7、适当附上证明材料：如果有相关的证明材料，如成绩单、证书等，可以在申请理由中提到，以增加说服力。
填写申请理由时要明确目的、突出优势、说明需求、注意语言礼貌、保持结构清晰并适当附上证明材料，用359字简短解答就是：明确目的、突出优势、说明需求、注意语言礼貌、保持结构清晰并适当附上证明材料。
