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邮件抄送和发送的区别

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邮件抄送和发送是电子邮件中的两个不同功能,它们在发送邮件时起到了不同的作用。

1、发送:发送是指将邮件从发件人的邮箱发送到收件人的邮箱,当您撰写完一封邮件并点击“发送”按钮时,邮件将通过互联网传输到收件人的邮箱服务器,然后收件人即可收到这封邮件,发送功能是最基本的邮件功能,用于与他人进行信息沟通。

2、抄送:抄送是指在发送邮件时,将该邮件的副本同时发送给其他收件人,这样做的目的是为了让其他人知道这封邮件的内容,以便他们在需要时查阅或回复,抄送功能相当于在发送邮件的基础上增加了一个附件,使得收件人可以在收到邮件的同时,也能了解到其他收件人的情况。

发送和抄送的主要区别在于:

1、发送是将邮件直接发送给收件人,而抄送是在发送邮件的基础上增加一个附件,将邮件的副本发送给其他收件人。

2、发送只通知收件人,而抄送会通知所有收件人,这意味着抄送的功能更加适用于需要广泛传达信息的情况。

3、发送可以设置多个抄送收件人,而抄送只能设置一个或多个抄送收件人(通常为多人)。

4、发送不会在抄送收件人的邮箱中留下副本,而抄送会在抄送收件人的邮箱中留下一份副本,这意味着抄送的功能可以避免信息泄露的风险。

发送和抄送是电子邮件中两个不同的功能,它们分别用于向特定收件人和多个收件人发送邮件,了解这两个功能的区别有助于更有效地使用电子邮件进行沟通。