传真机是一种常用的办公设备，用于发送文件和文档，以下是使用传真机的步骤：
1、确保传真机已连接电源并打开。
2、插入要发送的纸张或文件，传真机上的进纸口在底部或侧面。
3、拨号号码，拨打接收方的传真号码，如果您不知道对方的传真号码，可以询问他们或者使用在线搜索工具查找。
4、按下“发送”按钮或键，传真机会自动将文件转换成电信号并通过电话线传输给接收方的传真机。
5、等待传真发送完成，这可能需要几分钟的时间，具体取决于距离和网络速度。
6、如果需要，可以在发送完成后取回纸张或文件。
使用传真机时需要注意保护个人信息和隐私，避免在传真中包含敏感信息，如密码、银行账户等，建议在发送重要文件之前先备份一份副本以防丢失。
