公文的标题应当简明、准确地反映公文的主题,通常使用宋体或黑体加粗,字号较大。
2、发文单位和日期:公文的发文单位名称和日期应当清晰地排在正文上方,发文单位名称使用小标宋体,日期使用宋体,并按照年、月、日的顺序排列。
3、收文单位和编号:对于需要回复的公文,应当在发文单位和日期下方注明收文单位名称和编号,收文单位名称使用小标宋体。
4、正文:公文的正文是最主要的部分,应当简洁明了、条理清晰,内容应当符合国家法律法规和政策要求,正文一般使用宋体,字数较多时可以使用小标宋体。
5、附件:如有需要,可以在公文末尾附上相关的附件,附件应当按照规定的格式和序号排列。
6、签署:公文的签署分为签发人和签章两部分,签发人应当在正文下方空两行处签名,签章应当位于签发人签名下方右侧。
7、格式要求:公文还有一定的格式要求,如行距、字体大小、段落缩进等,这些要求应当遵循国家相关规定。
公文的特定格式主要包括标题、发文单位和日期、收文单位和编号、正文、附件、签署以及格式要求等方面,需要注意的是,不同类型的公文可能存在一定的差异,因此在编写公文时应根据具体类型遵循相应的格式规范。