因为身体或其他原因不能坚持继续完成学业的情况下，需要向学校的相关部门申请休学。助学申请书的写作格式如下：1.标题，申请书。2.称谓，向谁申请就称呼谁。3.正文，写明休学的理由和希望语，即，望批准等。4.落款，写明申请人姓名和成文时间即可。
