1、明确目的和主题,确保公文内容紧扣主题。2、采用正式的语言风格,避免使用口语化的词汇和表达方式。3、结构清晰,包括引言、正文和结尾三个部分。4、逻辑严密,论证过程要清晰明了,结论要有根据。5、用词准确,避免使用模糊不清的词语和表达方式。6、注意格式规范,包括字体、字号、行距等方面。7、重视校对工作,确保文档中没有拼写错误和语法错误。