收集票据:您需要保留所有与机票购买相关的文件,这通常包括购票收据、行程单和任何特殊的乘客信息,如婴儿或老人的票价等,请确保在旅行结束后的30天内保存这些文件,因为一些公司可能有时效性规定。
填写报销表格:根据公司的报销政策,您可能需要填写一个报销申请表格,这个表格应该包括旅行的详细信息,如出发地、目的地、旅行日期以及购买机票的费用,如果有任何特殊费用,如行李费或餐食费,也应在此列明。
提交报销申请:将填好的报销表格连同所有的票据一起提交给负责报销的部门,有些公司可能要求您以电子形式提交报销申请,所以确认好所需的格式和提交方式是很重要的。
等待审批:一旦您提交了报销申请,就需要等待审批,这个过程可能需要几个工作日到几周的时间,具体取决于公司的审批速度。
收到报销款项:如果您的报销申请被批准,您应该会在一段时间后收到报销款项,这通常是通过直接银行转账或者其他预付信用卡的方式进行的。
就是报销机票的基本流程,具体的步骤可能会因公司而异,所以最好先阅读公司的报销政策或向财务部门咨询具体的操作步骤。