压缩文档主要是为了减小文件的大小，便于传输和存储，以下是几种常见的压缩文档的方法：
程序自带的压缩功能 : 许多文本编辑器和处理器都内置了压缩功能，Microsoft Word 有“压缩图片”选项，可以压缩JPG、PNG等格式的图片，如果是Word或Excel等Office文件，可以直接保存为ZIP或RAR格式，这种格式的压缩比一般的.zip格式要高。
使用专门的压缩软件 : 除了操作系统内置的压缩功能，还有一些专门的压缩软件如WinRAR、7-Zip、WinZip等，这些软件通常能提供更高的压缩比。
在线压缩工具 : 如果你不希望安装任何额外的软件，可以使用在线压缩工具如TinyPNG、CompressJPEG等，这些网站通常会自动识别文件类型并提供相应的压缩选项。
无论使用哪种方法，都需要注意的是，虽然压缩可以减小文件大小，但是也会降低文件的读写速度，在选择压缩级别时需要权衡文件大小和读写速度。
对于一些特殊的文件类型如音频、视频或大型文档，通常建议直接上传到云存储服务，这样可以避免自己处理压缩问题。
