记账凭证是记录企业经济业务、明确经济责任的一种书面证明，填写通用记账凭证时，需要遵循以下步骤：
1、日期：在凭证的左上角写明填写凭证的日期，格式为“年-月-日”。
2、简要说明本次记账的经济业务内容，如购买办公用品、支付员工工资等。
3、科目：根据经济业务的内容，选择相应的会计科目，购买办公用品可以填写“管理费用”科目，支付员工工资可以填写“应付职工薪酬”科目。
4、借方金额：填写该科目借方发生的金额，如果有多个借方金额，可以在摘要下方分条列出。
5、贷方金额：填写该科目贷方发生的金额，如果有多个贷方金额，可以在摘要下方分条列出。
6、制单人：填写编制该凭证的人员姓名。
7、审核人：填写审核该凭证的人员姓名。
8、出纳：填写支付或收取该笔款项的出纳人员姓名。
9、记账：填写记账人员姓名。
10、附单据张数：如有相关单据，需在此栏注明单据张数。
11、附件：如有相关单据，需在此栏注明附件名称及张数。
12、制证人：在凭证下方签名并注明制证日期。
注意事项：
1、记账凭证应按顺序使用，依次编号，以便于查阅和管理。
2、每张记账凭证应只填一项经济业务事项，避免出现多笔经济业务混合在一个记账凭证的情况。
3、记账凭证上的金额应与原始凭证上的金额一致，如有差异需及时调整。
4、记账凭证应及时登记入账，确保财务数据的准确性和完整性。
