信头:包括你的地址、日期和收信人的姓名、地址。
称呼:如果你知道收信人的名字,用“亲爱的”或“尊敬的”加上他们的名字开始,如果不知道他们的名字,可以用“尊敬的先生/女士”或者直接用“尊敬的”。
正文:在信的开头,简洁明了地说明你为什么写这封信,然后详细解释你的问题或请求,提供所有相关的细节,尽量保持语言清晰和简洁,避免复杂的句子结构。
在信的结尾,表示感谢对方花时间阅读你的信,并期待他们的回复,如果可能的话,提出你希望如何得到回复或解决你问题的建议。
结束语:使用“此致敬礼”,然后签名。
附件(如果有):如果有必要,可以在信的最后列出附件。
一个简短的例子可能是这样的:
[你的名字]
[你的地址]
[城市,州,邮编]
[电子邮件地址]
[日期]
尊敬的先生/女士,
我正在寻求您的专业建议,因为关于[具体问题],我已经研究了很多资源,但仍然无法找到满意的答案,我相信您可能对这个话题有深入的了解,所以我想向您寻求帮助。
如果您能抽出时间提供一些指导或建议,我将不胜感激,您可以通过[提供联系方式]与我联系。
谢谢您在百忙之中考虑我的请求。
此致敬礼,
[你的名字]