扫描件和原件的主要区别在于它们的物理形态、法律效力和信息安全。
1、物理形态:原件是实体文件,如纸质文档、证件等,具有物理形态;而扫描件是通过扫描设备将原件转换成电子文件,没有实体形态,只是数据和信息的数字表示。
2、法律效力:原件在法律上具有明确的法律效力,如签名、印章等具有证明力;而扫描件的法律效力较弱,因为它可能被篡改或伪造,所以在某些情况下,扫描件的法律效力可能低于原件。
3、信息安全:原件容易受到损坏、丢失或被盗的风险;而扫描件通过电子方式存储,相对更安全,不容易受到物理损害,但同时,扫描件也存在被黑客攻击、病毒感染等信息安全风险。
4、使用便捷性:原件需要携带、传递和管理,较为繁琐;而扫描件可以通过电子邮件、云存储等方式轻松传输和管理,使用更加便捷。
5、成本:扫描件的制作成本通常低于原件,因为它不需要纸张、墨水等实体材料,扫描件可以节省存储空间和传输成本。